管家婆輝煌erp軟件【錄單配置】功能的解釋說(shuō)明
今天和小編一起來(lái)學(xué)習(xí)下輝煌erp【錄單配置】功能的說(shuō)明吧！
1、錄單時(shí)，數(shù)量默認(rèn)為1
選擇勾上允許后，物流類單據(jù)選擇商品后，默認(rèn)顯示的數(shù)量為1；不選擇時(shí)，默認(rèn)顯示數(shù)量為0。
2、虛擬庫(kù)存負(fù)庫(kù)存提示
選擇勾上允許后，商品出庫(kù)時(shí)，如果虛擬庫(kù)存數(shù)量為負(fù)或?qū)⒊霈F(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí)，則進(jìn)行提示。
3、 虛擬庫(kù)存負(fù)存不允許過(guò)賬
選擇勾上允許后，商品出庫(kù)時(shí)，如果虛擬庫(kù)存數(shù)量為負(fù)或?qū)⒊霈F(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí)，則不能進(jìn)行單據(jù)過(guò)賬。
4、 系統(tǒng)使用基本信息授權(quán)控制
選擇勾上允許該選項(xiàng)后，才能使用基本信息授權(quán)功能。
5、 系統(tǒng)使用目錄板
選擇勾上允許該選項(xiàng)后，商品信息等涉及類的分級(jí)顯示方式會(huì)在表格左邊有樹狀目錄板顯示。但是建議錄入量大的客戶不勾選該項(xiàng)，會(huì)影響數(shù)據(jù)的響應(yīng)速度。該選項(xiàng)默認(rèn)為選擇。
6、 客戶進(jìn)價(jià)跟蹤
選擇勾上允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來(lái)單位每一種商品的最近一次折前進(jìn)價(jià)，用戶可進(jìn)入“輔助功能－物價(jià)管理”查詢和修改某往來(lái)單位對(duì)應(yīng)商品的最近進(jìn)價(jià)。使用該功能將會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果覺得系統(tǒng)速度太慢，可以將該功能關(guān)閉。
注意：一旦配置價(jià)格跟蹤，則有歷史記錄的商品可以優(yōu)先跟蹤價(jià)格，沒(méi)有記錄的商品價(jià)格為0。
7、 客戶售價(jià)跟蹤
選擇勾上允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來(lái)單位每一種商品的最近一次折前售價(jià)，用戶可進(jìn)入“輔助功能－物價(jià)管理”查詢和修改某往來(lái)單位對(duì)應(yīng)商品的最近售價(jià)。使用該功能將會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果覺得系統(tǒng)速度太慢，可以將該功能關(guān)閉。
注意：一旦配置價(jià)格跟蹤，則有歷史記錄的商品使用跟蹤價(jià)格，沒(méi)有記錄的商品價(jià)格為0。
8、 售價(jià)低于最近進(jìn)價(jià)、成本價(jià)、最低售價(jià)時(shí)提示
選擇勾上允許后，當(dāng)銷售折后單價(jià)低于最近折后進(jìn)價(jià)或低于庫(kù)存成本或低于“物價(jià)管理”中設(shè)置的最低售價(jià)時(shí)，系統(tǒng)給予提示，幫助用戶及時(shí)檢查、防止錯(cuò)誤。
9、 低于最低售價(jià)不能過(guò)賬
選擇勾上允許后，當(dāng)商品的銷售價(jià)格低于最低售價(jià)時(shí)，將不能過(guò)賬。
10、允許商品條碼重復(fù)
選擇勾上允許該項(xiàng)后，將支持不同商品使用同一條碼。
11、修改草稿后變更制單人
選擇勾上允許該項(xiàng)后，在業(yè)務(wù)稿中修改單據(jù)后，制單人會(huì)修改為登錄人。否則，將不變。
12、錄賬時(shí)同一種單據(jù)連續(xù)錄入
選擇勾上允許后，錄單時(shí)，有時(shí)需同時(shí)錄入幾張相同的單據(jù)，如果這種情況較多，可選中此項(xiàng)。那么，就可以連續(xù)錄入同一類型的業(yè)務(wù)單據(jù)，完成一筆業(yè)務(wù)過(guò)賬時(shí)不會(huì)退出單據(jù)錄入界面，繼續(xù)錄入下一筆業(yè)務(wù)。
13、系統(tǒng)允許修改/刪除已過(guò)賬單據(jù)
選擇勾上允許后，正常情況下單據(jù)過(guò)賬后將不能再作修改，單據(jù)錄入錯(cuò)誤后，只能通過(guò)紅沖單據(jù)處理。勾選該選項(xiàng)后，可以對(duì)已經(jīng)過(guò)賬的單據(jù)進(jìn)行修改，包括單據(jù)的表頭信息及表體字段信息，可以修改商品、數(shù)量及價(jià)格等。
注意：
1）修改已過(guò)賬單據(jù)功能不能修改非移動(dòng)加權(quán)平均算法的商品。
2）電腦通訊版和皮革布匹版不支持該功能。
3）進(jìn)行了審核控制、進(jìn)行了按單據(jù)結(jié)算的單據(jù)，不能使用該功能。
14、超出應(yīng)收上限不能過(guò)賬
選擇勾上允許該項(xiàng)目后，當(dāng)往來(lái)單位超過(guò)應(yīng)收上限時(shí)，銷售類單據(jù)將不能進(jìn)行過(guò)賬。
15、錄單時(shí)不允許修改經(jīng)手人
選擇勾上允許此項(xiàng)后，單據(jù)的經(jīng)手人信息不能修改。如果操作員是管理員，則本設(shè)置無(wú)效。
注意：?jiǎn)螕?jù)經(jīng)手人默認(rèn)為操作員。如果操作員為管理員，則經(jīng)手人默認(rèn)為空。
16、打印單據(jù)之前必須保存數(shù)據(jù)
防止操作員打印單據(jù)后將單據(jù)廢棄，造成虛假數(shù)據(jù)信息。選擇勾上允許該項(xiàng)后，則在打印前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。
注意：保存模式根據(jù)權(quán)限，保存為草稿或過(guò)賬。只要有過(guò)賬權(quán)限，過(guò)賬優(yōu)先。
17、客戶進(jìn)貨折扣跟蹤
選擇勾上允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來(lái)單位每一種商品的最近一次進(jìn)貨折扣率，折扣可在“輔助供－價(jià)格折扣跟蹤”里查詢和修改。
注意：用戶使用的客戶價(jià)格跟蹤和折扣跟蹤，在年結(jié)存后繼續(xù)有效。
18、客戶銷售折扣跟蹤
選擇勾上允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來(lái)單位每一種商品的最近一次銷售折扣率，折扣可在“輔助供－價(jià)格折扣跟蹤”里查詢和修改。
注意：用戶使用的客戶價(jià)格跟蹤和折扣跟蹤，在年結(jié)存后繼續(xù)有效。
19、負(fù)庫(kù)存提示
選擇勾上允許后，商品出庫(kù)時(shí)，如果庫(kù)存數(shù)量為負(fù)或?qū)⒊霈F(xiàn)負(fù)數(shù)，則進(jìn)行提示。
注意：普及版Ⅱ的“錄單配置”項(xiàng)目做過(guò)調(diào)整，請(qǐng)以實(shí)際配置為主。
20、是否自動(dòng)生成摘要
選擇勾上允許后，將自動(dòng)生成摘要信息，否則摘要信息一直為空。
21、開進(jìn)貨單只能調(diào)訂單
選擇勾上允許此項(xiàng)后，進(jìn)貨單將不能直接選擇商品，也只能通過(guò)調(diào)取進(jìn)貨訂單執(zhí)行來(lái)開單。
22、開銷售單只能調(diào)訂單
選擇勾上允許此項(xiàng)后，銷售類單據(jù)將只能通過(guò)調(diào)取訂單執(zhí)行來(lái)開單，不能直接選擇商品。受此控制的單據(jù)包括銷售單、組合套件銷售單。
23、不允許超量執(zhí)行訂單
選擇勾上允許此項(xiàng)后，允許執(zhí)行訂單時(shí)，執(zhí)行數(shù)量不能大于原訂單數(shù)量。此選項(xiàng)針對(duì)進(jìn)貨單調(diào)用進(jìn)貨訂單、銷售單調(diào)用銷售訂單、套件銷售單調(diào)用套件銷售單有效。
24、錄單時(shí)焦點(diǎn)不自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到輔助數(shù)量1/2
選擇勾上允許此項(xiàng)后，商品信息中和單據(jù)配置了輔助數(shù)量1/2，在錄入時(shí)焦點(diǎn)先落在輔助數(shù)量1/2上，然后在落到數(shù)量上。
25、成本異常時(shí)0成本出庫(kù)
默認(rèn)不勾選。未勾選時(shí)，同現(xiàn)在處理。選擇勾上允許后，出庫(kù)0成本時(shí)不提示；成本異常時(shí)，按0成本出庫(kù)。
26、允許零單價(jià)出入庫(kù)
默認(rèn)不勾選，未勾選時(shí)同現(xiàn)在，選擇勾上允許后在所有單據(jù)開單時(shí)，如果商品沒(méi)有單價(jià)或單價(jià)為0，可以過(guò)賬。
注意：勾選此配置后成本為0單據(jù)過(guò)賬時(shí)不做提示。此配置適用于不管錢只管數(shù)量的客戶。
27、 售價(jià)低于成本價(jià)不允許過(guò)賬
銷售價(jià)低于成本價(jià)不允許過(guò)賬，選擇勾上允許此選項(xiàng)后在檢測(cè)到售價(jià)低于成本價(jià)將不允許過(guò)賬。
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