管家婆財(cái)貿(mào)軟件中如何進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)處理

一般正常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是從采購(gòu)業(yè)務(wù)開始，通過采購(gòu)業(yè)務(wù)增加庫(kù)存，滿足銷售業(yè)務(wù)的需求。在采購(gòu)業(yè)務(wù)過程中，需要合理控制采購(gòu)數(shù)量，避免出現(xiàn)缺貨斷貨，或者庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)盡量尋求最佳采購(gòu)價(jià)格，以降低采購(gòu)成本提升銷售毛利，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。那么采購(gòu)業(yè)務(wù)處理怎么在軟件中體現(xiàn)呢？今天來和小編一起學(xué)習(xí)下管家婆財(cái)貿(mào)軟件中如何進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的吧！

1，采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)：當(dāng)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)或銷售部門開具銷售訂單時(shí)，發(fā)現(xiàn)存貨庫(kù)存數(shù)量不足或缺貨了，則可通過請(qǐng)購(gòu)單向采購(gòu)部門發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)部門及時(shí)完成采購(gòu)補(bǔ)貨。登錄進(jìn)入軟件，業(yè)務(wù)處理-采購(gòu)業(yè)務(wù)-請(qǐng)購(gòu)單，新增請(qǐng)購(gòu)單，可以直接選擇請(qǐng)購(gòu)商品，填寫請(qǐng)購(gòu)數(shù)量等信息，也可通過單據(jù)頁(yè)面上方的選單快速填入銷售訂單中商品明細(xì)和訂貨數(shù)量發(fā)起請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)。

【中止執(zhí)行】：當(dāng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)變動(dòng)，在請(qǐng)購(gòu)單未執(zhí)行前，可以通過業(yè)務(wù)報(bào)表-采購(gòu)報(bào)表-請(qǐng)購(gòu)單查詢里停止請(qǐng)購(gòu)流程。請(qǐng)購(gòu)單被中止執(zhí)行后該請(qǐng)購(gòu)單在下游單據(jù)（如采購(gòu)訂單，比價(jià)生單）中就不能被【選單】。中止的請(qǐng)購(gòu)單，不能修改或刪除

【恢復(fù)執(zhí)行】：可對(duì)已經(jīng)中止執(zhí)行的請(qǐng)購(gòu)單恢復(fù)執(zhí)行?；謴?fù)后，下游單據(jù)可以選擇。

2，比價(jià)生單：當(dāng)企業(yè)獲得不同供應(yīng)商渠道的價(jià)格信息后，當(dāng)庫(kù)存缺貨，倉(cāng)庫(kù)有采購(gòu)請(qǐng)求，或接到新銷售訂單時(shí)，可通過比價(jià)生單來選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，并可根據(jù)銷售訂單銷售數(shù)量?jī)?yōu)選供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)以銷定采。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理-采購(gòu)業(yè)務(wù)-比價(jià)生單，上表體選擇“銷售訂單”或者“請(qǐng)購(gòu)單”，下表體選擇“詢價(jià)單”，都選中以后再點(diǎn)“比價(jià)”得出優(yōu)選的供應(yīng)商，生成采購(gòu)訂單草稿，在業(yè)務(wù)報(bào)表-草稿查詢中可以查看?？珊喜⑦x中的相同存貨，便于統(tǒng)計(jì)要貨數(shù)量。

【選單】選擇需要比價(jià)的存貨單據(jù)，上表體可選擇請(qǐng)購(gòu)單、銷售訂單，下表體選擇詢價(jià)單。

【比價(jià)】執(zhí)行比價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)商品，采購(gòu)數(shù)量等因素匹配價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。

【生成草稿】一鍵生成采購(gòu)訂單草稿單據(jù)，在數(shù)據(jù)中心中可以打開過賬。

3，采購(gòu)訂單：采購(gòu)部門收到采購(gòu)請(qǐng)求時(shí)，通過采購(gòu)訂單向供應(yīng)商發(fā)起采購(gòu)邀約，記錄保存采購(gòu)明細(xì)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)處理-采購(gòu)業(yè)務(wù)-采購(gòu)訂單，新增采購(gòu)訂單，填制采購(gòu)商品和采購(gòu)數(shù)量，價(jià)格信息，完成采購(gòu)訂單制單。

【選單】可選擇請(qǐng)購(gòu)單，銷售訂單，快速完成采購(gòu)商品明細(xì)填制，提高制單效率。

【生單】可將已經(jīng)保存的采購(gòu)訂單快速生成下游單據(jù)，如生成采購(gòu)單，送檢單等，提高制單效率。

【訂金】在采購(gòu)訂貨時(shí)，可以通過【操作-訂金】快速打開【付款單】，完成訂金支付。

【交貨日期】填寫交貨日期后，當(dāng)出現(xiàn)超期未交貨時(shí)，系統(tǒng)可以在【預(yù)警信息版】進(jìn)行預(yù)警提示。

4，采購(gòu)單：當(dāng)采購(gòu)商品到貨后，經(jīng)過采購(gòu)質(zhì)檢可以正式入庫(kù)時(shí)，通過錄入采購(gòu)單完成入庫(kù)登記。采購(gòu)單審核通過后，采購(gòu)商品 庫(kù)存數(shù)量得到增加。業(yè)務(wù)處理-采購(gòu)業(yè)務(wù)-采購(gòu)單，直接新增采購(gòu)單，或通過采購(gòu)訂單快速填制采購(gòu)單。保存后即可完成采購(gòu)商品的入庫(kù)處理。

5，采購(gòu)付款單：在采購(gòu)單中沒有完成采購(gòu)付款進(jìn)行現(xiàn)結(jié)現(xiàn)付，采購(gòu)金額將計(jì)入供應(yīng)商應(yīng)付款。需要在后期通過【付款單】進(jìn)行采購(gòu)付款。業(yè)務(wù)處理-往來管理-付款單，進(jìn)入付款單后，選擇需要付款的往來結(jié)算單位，在上表體中選擇付款賬戶，填寫付款金額，保存后即可完成付款。如需按商品明細(xì)進(jìn)行單獨(dú)結(jié)算，則需要在下表體對(duì)指定商品明細(xì)填寫結(jié)算金額。且保證結(jié)算金額合計(jì)與付款金額相等。

注意：業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證審核記賬后，業(yè)務(wù)單據(jù)不能執(zhí)行修改或刪除操作。需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行反記賬，反審核后才能重新編輯對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)。