一文帶你了解管家婆財(cái)貿(mào)軟件新功能-基本信息導(dǎo)入自動(dòng)匹配字段
一般來(lái)說(shuō),用戶在使用管家婆財(cái)貿(mào)軟件23.8及之前的版本在基本信息導(dǎo)入時(shí)必須先下載基本信息模板,然后整理基本信息數(shù)據(jù)填寫到模板中對(duì)應(yīng)的匹配字段列后保存基本信息導(dǎo)入模板,再在軟件中打開模板進(jìn)行導(dǎo)入。這樣操作起來(lái)比較繁瑣且耗費(fèi)時(shí)間。今天來(lái)和小編一起學(xué)習(xí)下管家婆財(cái)貿(mào)軟件新版本新功能-基本信息導(dǎo)入自動(dòng)匹配字段吧!
財(cái)貿(mào)24.0起導(dǎo)入基本信息包含四個(gè)流程:選擇文件、匹配字段、數(shù)據(jù)預(yù)覽、導(dǎo)入正確數(shù)據(jù)并下載錯(cuò)誤數(shù)據(jù);現(xiàn)在我們來(lái)一起看下吧!
第一步:選擇文件;24.0版本取消模板導(dǎo)入方式,在基本信息導(dǎo)入里點(diǎn)擊【導(dǎo)入】直接選擇已有數(shù)據(jù)信息的的excel文件導(dǎo)入進(jìn)來(lái)。
第二步:字段匹配;EXCEL數(shù)據(jù)表格導(dǎo)入進(jìn)入后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配“文件標(biāo)題行”和“基礎(chǔ)資料列表字段”;沒有自動(dòng)匹配成功需要通過(guò)手動(dòng)匹配的方式補(bǔ)充,點(diǎn)擊匹配字段的編輯按鈕,選擇需要匹配的字段名稱匹配上。
注意:24.0版本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理關(guān)聯(lián)字段,比如文件錄入了采購(gòu)周期,那么導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)勾選外購(gòu)屬性,只需要維護(hù)關(guān)聯(lián)字段中的關(guān)鍵信息;覆蓋導(dǎo)入時(shí),不需要對(duì)導(dǎo)入文件多次修改,只修改需要覆蓋的列,其他不需要覆蓋導(dǎo)入字段設(shè)置為不導(dǎo)入即可;覆蓋導(dǎo)入后同步更新修改人、修改時(shí)間。
第三步:數(shù)據(jù)預(yù)覽;導(dǎo)入匹配字段后錯(cuò)誤內(nèi)容會(huì)進(jìn)行單元格以及行號(hào)標(biāo)記,單擊通過(guò)氣泡來(lái)顯示具體錯(cuò)誤信息;
第四步:導(dǎo)入正確數(shù)據(jù),下載錯(cuò)誤數(shù)據(jù);先導(dǎo)入正確數(shù)據(jù),保證導(dǎo)入連續(xù)性,然后下載有問題的數(shù)據(jù)修改后重新導(dǎo)入即可。