管家婆軟件輝煌sql版本非跨年賬如何年結(jié)存

什么是年結(jié)存？
年結(jié)存就是一年一個(gè)賬本（也就是一年一個(gè)賬套），12月份的數(shù)據(jù)做完后，對(duì)這一年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算，這個(gè)操作就是年結(jié)存
 為什么要年結(jié)存？
如果數(shù)據(jù)量比較大，年結(jié)存會(huì)將上年期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年作為期初，這樣可以提高軟件的運(yùn)行速度。
 不做年結(jié)存會(huì)怎樣？
◇過了結(jié)賬時(shí)間后，經(jīng)營單據(jù)不能保存；
◇會(huì)造成數(shù)據(jù)庫冗余，軟件使用可能會(huì)存在卡慢現(xiàn)象；
下面小編就給大家講解一下管家婆輝煌sql系列年結(jié)存的流程！
注意：年結(jié)存所有操作，都必須備份數(shù)據(jù)之后，建議在主機(jī)上用會(huì)計(jì)主管身份操作，其他客戶端退出軟件。具體以實(shí)際軟件里面操作為準(zhǔn)。

1、數(shù)據(jù)備份方法:

2、系統(tǒng)維護(hù)----數(shù)據(jù)備份---服務(wù)器備份----輸入備份文件名(英文字母開頭)----點(diǎn)擊確定---提示備份成功。

2、到管家婆安裝目錄下backup文件夾中（桌面上管家婆圖標(biāo)---右鍵屬性---點(diǎn)擊打開文件位置或者查找目標(biāo)--進(jìn)入安裝目錄）確定備份成功，注意備份文件的大小和時(shí)間。

3、回到軟件界面點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)——年結(jié)存

選擇“系統(tǒng)不使用多年賬”，點(diǎn)擊“年結(jié)存”。如果提示備份,可以跳過直接確定。等待年結(jié)存完成即可

4、返回到桌面重新打開軟件，點(diǎn)擊到選擇帳套那一步的時(shí)候,選擇新增賬套,創(chuàng)建一個(gè)2024年的帳套

5、進(jìn)入2024年帳套,系統(tǒng)維護(hù)---數(shù)據(jù)恢復(fù)--服務(wù)器恢復(fù)--選擇剛才備份的數(shù)據(jù),雙擊----點(diǎn)擊服務(wù)器恢復(fù)----確定---確認(rèn)恢復(fù)成功

附：新版本增加了指定日期年結(jié)存，可以選擇特定的時(shí)間做結(jié)存

指定日期年結(jié)存注意事項(xiàng)：

注意事項(xiàng)：

1、皮革布匹版無此功能

2、使用了總賬管理的無此功能

3、必須保證成本算法為移動(dòng)加權(quán)，非移動(dòng)均不支持

4、清空指定日期前的所有單據(jù)（包括所指定日期當(dāng)天）保留指定日期后的單據(jù)

(總結(jié):由于非多年賬年結(jié)存會(huì)清除所有明細(xì)單據(jù),這樣就存在兩個(gè)帳套,2024年的帳套有所有的2024年的明細(xì)單據(jù),用來查賬!2025年的帳套是年結(jié)存過的帳套,用來繼續(xù)2025年做賬!)

常見問題

1. 年結(jié)存后看不到庫存數(shù)量，應(yīng)收應(yīng)付，現(xiàn)金銀行了？

答：年結(jié)存后回到期初的狀態(tài)，所以庫存數(shù)量，應(yīng)收應(yīng)付，現(xiàn)金銀行等都轉(zhuǎn)到期初了，到期初建賬里面查看即可，點(diǎn)擊期初建賬--開賬后，所有數(shù)據(jù)才會(huì)下到現(xiàn)在的庫存和往來里就可以在庫存商品，應(yīng)收應(yīng)付中看到了。

2. 年結(jié)存后不能刪除基本信息

答：刪除商品信息時(shí)檢查：庫存數(shù)量為0,庫存金額為0，沒有任何草稿,訂單,促銷單,價(jià)格跟蹤,庫存上下限,期初委托受托,借進(jìn)借出和生產(chǎn)模板中都沒有該信息的時(shí)候再刪除!

刪除單位信息時(shí)檢查：沒有任何草稿,訂單,促銷單,價(jià)格跟蹤,期初應(yīng)收應(yīng)付 ,期初委托受托,借進(jìn)借出中都沒有該信息的時(shí)候再刪除!

3. 年結(jié)存后怎么查詢以前的賬？

答：年結(jié)存后就有兩個(gè)帳套，在之前的2024的帳套中查賬，在新的2025的帳套中做賬。