管家婆財(cái)貿(mào)軟件單據(jù)審核設(shè)置問題匯總小結(jié)
1,問:?jiǎn)螕?jù)查找,導(dǎo)出時(shí),可以導(dǎo)出單據(jù)的審核時(shí)間嗎?
回答:在單據(jù)查找顯示界面,右鍵-增加顯示列,將審核時(shí)間選項(xiàng)打鉤,然后再操作導(dǎo)出。
2,問:只要是同一個(gè)審核流里面,就可以反審核這個(gè)審核流里面其他人審核過的單據(jù)嗎?
回答:誰審核的單據(jù)就由誰反審核,不是這個(gè)操作員審核的單據(jù),在一個(gè)審核流程里面審核也不行,只有特審人可以駁回其他人審核的單據(jù)。
3,問:業(yè)務(wù)開的銷售單是主管來審核,管家婆上能不能設(shè)置主管審核完的單子通知業(yè)務(wù)
回答:賬套選項(xiàng)-單據(jù)操作-自動(dòng)發(fā)送審核消息打鉤即可。23.0版本這個(gè)選項(xiàng)在業(yè)務(wù)處理-審核中心-審核選項(xiàng)里面。
4,問:?jiǎn)螕?jù)制單與審核為同一人,點(diǎn)保存后能否設(shè)置不自動(dòng)審核
回答:?jiǎn)螕?jù)審核流程中增加一個(gè)特審人即可,增加之后單據(jù)制單人與審核人為同一人時(shí),不會(huì)自動(dòng)審核,需要手動(dòng)再點(diǎn)擊審核
5,問:?jiǎn)螕?jù)審核之后,想要反審核或駁回單據(jù),提示:該單據(jù)不能駁回,只能由制單人或特審核人執(zhí)行反審核操作。
回答:如果是反審核單據(jù),必須由審核人進(jìn)行操作,其他操作員不能反審核。如果審核流程有添加特審人的話,可以使用特審人登錄賬套,操作駁回單據(jù)。
6,問:?jiǎn)螕?jù)審核后,哪里可以看到這個(gè)單據(jù)是什么時(shí)候?qū)徍说模?/p>
回答:在單據(jù)查找界面中,右鍵-增加顯示列,將審核時(shí)間字段勾選顯示出來。
7,問:?jiǎn)螕?jù)提交審核后,審核人在多級(jí)審核中心和多級(jí)審核查詢都找不到需要審核的單據(jù)。
回答:基本信息的權(quán)限不夠。 解決:?jiǎn)螕?jù)上涉及到的倉庫、客戶、供應(yīng)商,在“文件--基本信息授權(quán)”中必須進(jìn)行勾選再去審核即可。
8,問:?jiǎn)螕?jù)未審核之前在哪里查看呢
回答:在“單據(jù)查找”查詢條件審核狀態(tài)選擇未審核,篩選未審核的單據(jù)查看即可。
9,問:?jiǎn)螕?jù)查找增加顯示列里也沒有審核人字段怎么辦?
回答:?jiǎn)螕?jù)查找是沒有審核人字段的,只有制單人和修改人。如果想要查看審核人,在單據(jù)審核查詢里面可以找到。
10,問:原來審核人離職了,現(xiàn)在單據(jù)要反審核需要怎么處理?
回答:可以添加特審人,對(duì)已審核單據(jù)操作駁回,效果跟反審核是一樣的?;蛘邔㈦x職操作員添加回來,將單據(jù)操作反審核之后,再把操作員刪除。
11,問:反審核單據(jù)提示:當(dāng)前操作員在該單據(jù)當(dāng)前級(jí)次沒有審核,不能執(zhí)行反審核操作
回答:在業(yè)務(wù)處理-審核中心單據(jù)審核查詢報(bào)表中,找到對(duì)應(yīng)單據(jù),查看審核詳情中審核人是誰,使用該操作員登錄軟件去操作反審核即可。
12,問:可以批量審核單據(jù)嗎?是否需要逐個(gè)審核單據(jù)?
回答:不需要逐個(gè)審核,可以在單據(jù)審核中心里面,選擇列這里勾選需要審核的單據(jù),點(diǎn)擊界面上方的審核按鈕即可。
13,問:多人審核,必須按照順序?qū)徍?,要怎么設(shè)置?
回答:在單據(jù)審核設(shè)置界面,點(diǎn)擊新增,選擇審核人保存;然后再點(diǎn)擊新增,選擇審核人保存,依次類推設(shè)置,審核順序就是按添加的順序來判斷的。
14,問:新增審核流程后,之前未審核完的單據(jù)應(yīng)該怎么處理?
回答:可以讓之前的審核人完成審核,或者修改單據(jù)重新保存后,由現(xiàn)在的審核人審核。
15,問:財(cái)工貿(mào)軟件那個(gè)表可以看出未審核單據(jù)的庫存情況
回答:業(yè)務(wù)報(bào)表--庫存報(bào)表--庫存數(shù)量明細(xì)表,這個(gè)報(bào)表的查詢條件審核狀態(tài)篩選未審核查詢即可。