小論管家婆軟件的收付款方式

使用過(guò)管家婆輝煌系列軟件的用戶都知道，目前輝煌軟件提供三種結(jié)算方式：【按單據(jù)結(jié)算】、【按商品結(jié)算】和【按金額結(jié)算】。今天來(lái)和小編一起學(xué)習(xí)下具體的使用流程吧！

在業(yè)務(wù)錄入里面做收付款單據(jù)前需要先選擇收付款結(jié)算方式，軟件界面點(diǎn)擊上方的系統(tǒng)維護(hù)>系統(tǒng)管理>用戶配置>系統(tǒng)配置>收付款結(jié)算方式中可選擇【按單據(jù)結(jié)算】、【按商品結(jié)算】或者【按金額結(jié)算】。

結(jié)算方式一，按單據(jù)結(jié)算；選擇付款單位后，系統(tǒng)會(huì)尋找出該單位所有未結(jié)算的單據(jù)并顯示出來(lái)，需將收款單收款金額在下表體中分配到每一筆業(yè)務(wù)上。

收款單過(guò)賬后可以在數(shù)據(jù)查詢—往來(lái)查詢—按單結(jié)算查詢中查詢

PS：余額為0代表單據(jù)已經(jīng)結(jié)算完成，還有余額代表沒(méi)有結(jié)算完成所余下的金額。

優(yōu)點(diǎn)：每一筆業(yè)務(wù)都非常清晰，方便后期查詢哪些單據(jù)已經(jīng)結(jié)算，哪些單據(jù)未結(jié)算。

缺點(diǎn)：按單結(jié)算做收款單時(shí)必須每單分配金額，影響軟件的操作速度。

方式二，按金額結(jié)算；按金額結(jié)算不需要關(guān)聯(lián)相關(guān)單據(jù)，做付款單時(shí)對(duì)累積應(yīng)付款進(jìn)行處理就行。

優(yōu)點(diǎn)：操作便捷，填寫(xiě)收款金額保存即可。

缺點(diǎn)：無(wú)法溯源每一筆業(yè)務(wù)的是否結(jié)算完成，還剩多少?zèng)]有結(jié)算？

方式三，按商品結(jié)算；按商品結(jié)算在付款單上選擇付款單位后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配顯示出該單位所有未結(jié)算的商品，上表體收取的金額需要分配到下表體每一張未結(jié)算單據(jù)的商品上。

在數(shù)據(jù)查詢-往來(lái)查詢-按商品結(jié)算中可查詢哪些商品是未結(jié)算商品。未結(jié)數(shù)量和未結(jié)金額空白就表示對(duì)應(yīng)單據(jù)上的那個(gè)商品已經(jīng)被結(jié)算過(guò)了。

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