管家婆財(cái)貿(mào)軟件中其他出入庫單
企業(yè)在經(jīng)營過程中,除了正常的采購、銷售之外,還會遇到一些其他的入庫出庫的業(yè)務(wù),此時無法通過采購單、銷售單來進(jìn)行庫存的出入庫操作,那么此時要如何記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生呢?以管家婆財(cái)貿(mào)雙全軟件為例,里面有其他入庫單、其他出庫單兩種單據(jù)可以操作。
● 其他入庫單
用于處理進(jìn)貨以外的入庫業(yè)務(wù),如獲贈、借入等。
操作:業(yè)務(wù)處理-庫存業(yè)務(wù)-其他入庫單
1、在表頭區(qū)錄入往來單位、經(jīng)辦人、部門、倉庫、入庫類型。其中往來單位為可選項(xiàng),用戶可選擇錄入。
系統(tǒng)預(yù)設(shè)了業(yè)務(wù)類型(即入庫類型),用戶還可根據(jù)實(shí)際,自行調(diào)整:
*獲贈 對應(yīng)科目2201 待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價值
2、在表體區(qū)錄入存貨名稱、數(shù)量、單價、金額
3、單據(jù)過賬后,系統(tǒng)自動生成會計(jì)憑證。
4、其他入庫單中數(shù)量可錄入負(fù)數(shù),支持零單價入庫。
● 其他出庫單
操作:業(yè)務(wù)處理-庫存業(yè)務(wù)-其他出庫單
用于處理銷售、委托發(fā)貨等以外的出庫業(yè)務(wù),如贈送、借出等等。
1、在表頭區(qū)錄入往來單位、經(jīng)辦人、部門、倉庫、出庫類型。其中往來單位為可選項(xiàng),用戶可選擇錄入。
系統(tǒng)預(yù)設(shè)了業(yè)務(wù)類型(即出庫類型):
*贈送 對應(yīng)科目5601 營業(yè)外支出
2、在表體區(qū)錄入存貨名稱、數(shù)量;
3、單價是系統(tǒng)自動生成的庫存成本,不能修改,憑證月末生成;如果選擇了“指定成本”,用戶可自行錄入單價,當(dāng)即生成憑證;
4、單據(jù)過賬。
5、如果選擇了“指定成本”,以后修改時,不能改為非指定。
6、其他出庫單中數(shù)量可錄入負(fù)數(shù),支持零成本出庫。
關(guān)于“調(diào)用模板”功能
某些存貨在出入庫時,常常按照固定的組合來進(jìn)行,這時可將其定義為模板。在出入庫時,調(diào)用模板即可。
具體操作:
1、點(diǎn)擊“調(diào)用模板”,在模板列表窗口中,點(diǎn)擊“新增”按鈕,彈出如下模板界面,錄入模板的存貨
2、定義好之后,可以在模板列表中進(jìn)行選擇:
3、選中某一模板,錄入生成數(shù)量,模板中的存貨自動列示到出入庫單據(jù)中。