管家婆財(cái)貿(mào)雙全V24.0之科目余額表查看輔助核算
使用背景:
1)用戶需要快速核對(duì)不同科目的輔助明細(xì)數(shù)據(jù),但是現(xiàn)在的科目余額表聯(lián)查明細(xì),必須要一個(gè)科目一個(gè)科目的點(diǎn)開(kāi);如果用輔助余額表 ,查詢(xún)條件中的輔助項(xiàng)是取得交集,根本查不出來(lái)想要的數(shù)據(jù)
2)審計(jì)一般會(huì)要求提供1-12月的科目余額表及輔助明細(xì)數(shù)據(jù)
管家婆財(cái)貿(mào)雙全V24.0版本更新了科目余額表查看輔助
功能解說(shuō):
1、科目余額表、輔助余額表支持跨年查詢(xún)??缒瓴樵?xún)的時(shí)候,【本年借方發(fā)生】和【本年貸方發(fā)生】?jī)闪胁伙@示;本期的數(shù)據(jù)則統(tǒng)計(jì)整個(gè)查詢(xún)期間的數(shù)據(jù)
2、科目余額表查詢(xún)條件中增加【顯示輔助核算】,默認(rèn)不勾
1)勾選后進(jìn)入報(bào)表,則在有輔助核算的科目下,增加顯示【按最小數(shù)據(jù)集】輔助項(xiàng)
例如:應(yīng)收賬款輔助核算了客戶,則按客戶顯示;銷(xiāo)售費(fèi)用輔助核算了職員和部門(mén),則銷(xiāo)售費(fèi)用按職員+部門(mén)展開(kāi)
2)查詢(xún)條件中的【無(wú)發(fā)生額不顯示】【無(wú)數(shù)據(jù)不顯示】【余額大于/小于】等查詢(xún)條件只控制會(huì)計(jì)科目,不控制輔助項(xiàng)(不管是否勾選這些選項(xiàng),按輔助項(xiàng)展開(kāi)的時(shí)候都只顯示有發(fā)生額的輔助項(xiàng))
4)查詢(xún)條件中的【科目級(jí)次】和【展開(kāi)輔助核算】之間的關(guān)系:默認(rèn)控制末級(jí)輔助核算(比如一級(jí)科目沒(méi)有輔助核算,但是二級(jí)科目輔助核算了職員,此時(shí)查詢(xún)條件科目級(jí)次只選擇1-1級(jí)且勾選顯示輔助項(xiàng),進(jìn)入報(bào)表也是不會(huì)展開(kāi)輔助核算信息的,因?yàn)橐患?jí)科目自身沒(méi)有輔助核算)
5)如存在系統(tǒng)自動(dòng)生成保存的憑證,輔助信息不全的時(shí)候,在科目余額表上統(tǒng)一歸類(lèi)為“會(huì)計(jì)科目_未填寫(xiě)輔助項(xiàng)”