管家婆輝煌軟件中如何處理采購訂金業(yè)務(wù)？

一，付訂金給供應(yīng)商單位

1，采購進貨做進貨訂單，在訂單的左下角收付款賬戶選擇對應(yīng)的賬戶，錄入金額，過賬后就會將付款的錢計入預(yù)付余額，即訂金。

注意：以前的老版本，如10.3的版本，在訂單上左下角沒有收付款賬戶，需要在右下角點擊【收訂金】按鈕，然后就會打開一個收付款單，然后在收付款單上收款或付款即可。

2，從業(yè)務(wù)錄入里做付款單，比如交訂金給供應(yīng)商需要要增加預(yù)付金額，可以做付款單，付款單上表體輸入現(xiàn)金銀行，點擊左下角的預(yù)收賬款，再過賬即可。

二，采購沖銷訂金：

1，進貨單選單進貨訂單，選擇收到的貨，然后左下角付款賬戶選擇【預(yù)付賬款】科目，錄入預(yù)付的訂金保存即可。

2，做付款單，付款單上表體選擇預(yù)付賬款，錄入金額，過賬后即可減少預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款。軟件中預(yù)付賬款和預(yù)收賬款是互相沖抵的，減少預(yù)付賬款就相當(dāng)于增加預(yù)收賬款。

三，軟件中增加或減少訂金都可以到數(shù)據(jù)查詢-往來查詢-單位應(yīng)收應(yīng)付里查看往來單位的預(yù)收預(yù)付余額，也可以選單位點擊左下角的明細(xì)賬本查看明細(xì)；因為預(yù)收和預(yù)付是沖抵的，所以軟件里只顯示預(yù)收和預(yù)付的其中一方。